Le disposizioni attuative dei bandi, al paragrafo “Documentazione da allegare alla domanda”, specificano i requisiti che devono possedere i preventivi di spesa. Tra i requisiti richiesti vi è l’obbligo della firma digitale del fornitore. Tale obbligo è da intendersi inderogabile, pena la nullità della domanda, fata salva l’impossibilità oggettiva di reperire la firma digitale del fornitore.
Nei casi in cui vi sia l’impossibilità oggettiva di reperimento della firma digitale i preventivi dovranno essere corredati dalla copia del documento di identità del legale rappresentante della ditta fornitrice. Ai preventivi dovrà inoltre essere allegata una dichiarazione, firmata digitalmente dal candidato, in cui si specificano le ragioni dell’impossibilità oggettiva di reperimento della firma digitale del fornitore.